4.3. Решение по специальному заказу

Термином «специальный заказа» обозначают, как правило, контракт, имеющий следующие характеристики:

·         не предусмотрен действующими производственными планами;

·         носит разовый или эпизодический характер;

·         условия существенно отличаются от обычных (ниже цена, особое исполнение, отличия по условиям доставки, сервиса и т.п.);

·         может быть принят только при наличии свободных производственных мощностей.

Информационное обоснование решения по спецзаказу предполагает оценку дополнительных доходов и дополнительных затрат. Для этого, как минимум, необходимо владеть информацией о переменных и постоянных затратах. При этом, т.к. заказ не является типичным, то действующие калькуляции необходимо корректировать.

Например, полная производственная мощность предприятия составляет 400000 ед. продукции в месяц, средний объем производства – 350000 ед. (свободная мощность – 50000 ед. в месяц без увеличения постоянных затрат). Полная себестоимость единицы – 5,00 руб., цена реализации – 6 руб. (рентабельность – 20%). В отдел продаж поступило предложение на реализацию 40000 ед. по 3,50 руб. за ед. Казалось бы, предложенная цена ниже не только обычной цены реализации, но и ниже себестоимости, поэтому такой заказ должен быть однозначно отклонен. Однако, т.к. объем заказа позволяет использовать свободную производственную мощность, целесообразно проанализировать структуру затрат на изготовление продукции, а именно, состав переменных и постоянных затрат.

Действующая калькуляция на плановый объем 400000 ед. (в рублях):

прямые материалы -                                             1,10

прямая оплата труда -                                         1,20

упаковка -                                                               0,40

ОПР переменные -                                                 0,60

итого переменные затраты -                            3,30

ОПР постоянные -                                                0,70

реклама -                                                                 0,20

ОХР -                                                                       0,80

ИТОГО себестоимость -                                    5,00

Анализ принятия заказа представлен в таблице 4.1.

Таблица 4.1.

Определение финансовых результатов «с заказом» и «без заказа», руб.

Таким образом, при принятии данного заказа расту маржинальная прибыль и прибыль от реализации. Постоянные затраты не меняются, т.к. уже возмещены основным производством 350000 ед.

Используем методику релевантного подхода.

Таблица 4.2.

Анализ с использованием релевантного подхода, тыс. руб.

Проведем анализ с включением только приростных показателей.

Таблица 4.3.

Чистые релевантные (приростные) финансовые результаты

Очевидно, что все три способа анализа приводят в одному выводу – заказ целесообразно принять, т.к. это приведет к росту прибыли от реализации на 8 тыс. руб. или на 2,3%. Прирост прибыли может быть определен по следующей формуле:

Маржинальная прибыль на единицу × объем производства

В данном случае:

(3,50 – 3,30) × 40000 = 8000 руб.

Выбор метода представления информации определяется привычками конкретного менеджера и масштабом решаемой задачи. В данном случае, вероятно, более удобен третий вариант.

Следует также отметить, что принятие такого рода заказов может иметь негативные последствия для предприятия в случае, если информация об условиях поставки станет известна остальным покупателям.